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Fonctionnalités

Reporting

Ouvert à tous les employés, ce module permet de capter les incidents, les situations à risque, les accidents avec la possibilité de contrôler les accès en fonction de la sensibilité/confidentialité. En moins de 3 minutes, le Reporting peut se faire d’un portable, d’une tablette, d’un ordinateur portable, ou d’un desktop. PRODEOS offre la possibilité d’ajouter des pièces jointes et de notifier des personnes en temps réel.

Gestion des Sous-Traitants, Fournisseurs et Clients

La gestion des Sous-traitants, Fournisseurs et Clients est une partie intégrante du logiciel et du flux de traitement d’un incident ou d’un accident. Tout ceci est paramétrable grâce au panneau administrateur.

Gestion des EPI

Ce module permet de gérer les stocks d’EPI, leur distribution dans le but de responsabiliser les employés et éviter des ruptures de stocks.

Alertes & Notifications

Chaque utilisateur peut configurer son espace de façon à recevoir en temps réel les notifications d’évènement (accident, incident, situation à risque). Une notification par e-mail permet d’avoir directement accès à l’évènement en question.

Gestion des Pertes

A chaque évènement (accident, incident, situation à risque) PRODEOS associe une perte réelle ou potentielle qui doit être validée en fonction de la sévérité et du type d’évènement. Une matrice de sévérité permet de classifier les accidents/Incidents pour définir la pyramide des risques.

Les Enquêtes

PRODEOS utilise les 5 WHY’s pour enquêter. Cette technique simple qui s’applique avec peu ou pas de formation, permet d’atteindre les causes profondes d’un évènement (accident, incident, situation à risque) et de ce fait de mettre en place des actions correctives et leur suivi pour prévenir des accidents ou éviter leur répétition.

Action Plan – Smart Manager

L’implémentation effective du plan d’actions correctives dérivant des enquêtes et leur suivi est cruciale pour la prévention des risques. Le Smart Manager de PRODEOS permet de nommer des personnes responsables, des validateurs et de faire du suivi par des e-mails de rappel.

Audits/Inspections

Ce module permet de documenter les audits/inspections (Internes ou externes à l’entreprise) et leur plan d’action avec suivi. Le déroulement, les recommandations, les scores sont enregistrés.

Gestion des Réunions / plan QHSE

Ce module permet de documenter les réunions (Internes ou externes à l’entreprise) ainsi que les plans qualité avec leur plan d’action et leur suivi.

Moteur de Recherche

PRODEOS dispose d’un moteur de recherche hyperpuissant qui permet de rechercher un évènement à 360 degrés en fonction de : Nom, Date, Sévérité, Mot-Clé, Statut, etc…

Rapports et Dashboard

Des rapports synthétiques et accessibles en 2 clics (exportable sur Excel) permettront d’accéder à la cartographie des risques, à la source de pertes, à des pertes par zone et enfin au reporting qui montre la participation de tous employés à l’effort de prévention et de réduction des risques.

Le Dashboard permet de conduire des réunions de direction de manière efficace et synthétique.

Console Administration du Logiciel

Ce module permet au Q&HSE Manager et aux administrateurs du Logiciel d’agir ou de paramétrer les éléments suivants :

  • Ajout/Désactivation des Employés et de leur profil
  • La Matrice des sévérités
  • Les Objectifs par employé
  • Les devises Utilisés
  • Les Notes de Service
L’aide Contexte 24/7

L’aide Contextuelle grâce à la messagerie intégrée de PRODEOS permet de rester en contact avec les utilisateurs et de les former en temps réel.